Office Online
Una aplicación web donde los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los blocs de notas creados con Office Online se almacenan en la nube OneDrive (antes denominado SkyDrive). Permite compartir los contenidos a través de un vínculo y trabajar en ellos con otras personas. En los programas de Office Online, se puede trabajar en conjunto al mismo tiempo y ver los cambios que haya hecho cada uno inmediatamente.
También permite abrir los documentos en línea en los programas de Office de escritorio que haya instalado en el equipo y trabajar con ellos mientras están almacenados en OneDrive.
Office Online se inicia en el explorador web. No hay nada para descargar o instalar. Además, Office.com incluye cientos de plantillas gratuitas, por lo que no es necesario empezar desde cero al crear un documento, un calendario, un presupuesto, una factura, un proyecto académico, un álbum de fotografías o muchos otros tipos de documentos.
Google Docs
Esta aplicación online permite crear, colaborar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos e incluso formas. Google Docs ofrece una gran cantidad de funcionalidades que pueden ampliarse con diversos complementos. Las modificaciones se guardan automáticamente en línea, pero se tiene la opción de acceder a los documentos como una página web, por correo electrónico como fichero adjunto o la posibilidad de descargar el archivo para trabajar en local. El propietario del documento puede añadir colaboradores con permisos para editar o simplemente para visualizar. Una características de gran utilidad es la posibilidad de trabajar sin conexión a Internet. Google Docs es gratis.
Zoho
Zoho ofrece alrededor de 20 aplicaciones gratuitas para procesamiento de textos. Se puede vingular la cuenta de Zoho a las cuentas de Google y Yahoo. La interfaz de trabajo es sencilla pero cumple con todo lo que se necesita para la edición de textos. Zoho ofrece autoguardado al igual que Google Docs, no debemos preocuparnos si perdemos la conexión ya que los datos se guardan a medida que avanzamos el trabajo. Zoho Writer es la aplicación para la creación de textos, pudiendo exportar a DOCX, PDF, PDF, Látex, RTF, TXT e incluso HTML. Un documento puede firmarse digitalmente con EchoSign, publicar el documento en un blog o hacerlo público. Por último, el creador del documento puede invitar a otros usuarios para que colaboren.
ThinkFree
Se trata básicamente de un programa gratuito de edición de documentos basado en web. Permite escribir, guardar, compartir y abrir documentos desde el navegador sin necesidad de instalar un programa en el ordenador. Para comenzar a usarlo, es necesario registrarse como miembro. Una vez registrado, el usuario dispondrá de un almacenamiento en línea llamado “My Office”. Los documentos creados son compatibles con MS Office. Los documentos pueden ser visualizados desde dispositivos móviles y además es todo gratis.
Etherpad
Etherpad es un editor de documentos colaborativo y online. Es de código abierto y personalizable, no es una aplicación orientada a profesionales. El registro es muy sencillo, tan sencillo que no hace falta añadir el email, lo que puede resultar muy interesante para los usuarios que no desean ir añadiendo los emails personales.
